TÉRMINOS Y CONDICIONES APLICABLES AL JUEGO PROMOCIONAL “FRESKALECHE TE TRAE AHORROS UTILES PORTATILES”. FRESKALECHE S.A.S.

En el presente documento constan los términos y condiciones a los que se sujetarán los participantes de la actividad denominada “FRESKALECHE TE TRAE AHORROS UTILES PORTATILES” (en adelante la “Actividad”), organizada por FRESKALECHE S.A.S. (en adelante EL ORGANIZADOR). La participación en la Actividad implica el conocimiento y aceptación total e incondicional de los presentes términos y condiciones. Cualquier violación a estos términos y condiciones o a los procedimientos y/o sistemas establecidos para la realización de esta Actividad implicará la inmediata exclusión/eliminación del Participante, sea que ello ocurra en forma previa o posterior a su realización.

1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ACTIVIDAD:

• Nombre de la actividad: Juego promocional “FRESKALECHE TE TRAE AHORROS UTILES PORTATILES”:

• Fecha de inicio: Veintinueve (29) de enero de 2021.

• Fecha de finalización: Doce (12) de marzo de 2021.

• Objetivo: Participación en la actividad “FRESKALECHE TE TRAE AHORROS UTILES PORTATILES”

Incrementar la venta de las leches FRESKALECHE y Yogurcito en el punto de venta en los canales de tienda a tienda de la ciudad de Bucaramanga y su área metropolitana (Floridablanca, Piedecuesta y Girón), Aguachica, Barrancabermeja, Cúcuta y su área metropolitana y Barranquilla

• Cubrimiento: Participan en el sorteo las personas mayores de 18 años edad residentes en Bucaramanga y su área metropolitana (Floridablanca, Piedecuesta y Girón), Aguachica, Barrancabermeja, Cúcuta y su área metropolitana y Barranquilla que cumplan con las condiciones y los requisitos descritos en la mecánica de esta actividad, así como aquellos que acepten las condiciones expresadas en este reglamento.

2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD

Podrán participar del Juego Promocional, todas las personas mayores de 18 años edad residentes en Bucaramanga y su área metropolitana (Floridablanca, Piedecuesta y Girón), Aguachica, Barrancabermeja, Cúcuta y su área metropolitana y Barranquilla y que hayan otorgado previamente la autorización para el tratamiento de datos personales, quienes deberán cumplir con las condiciones establecidas en la sección 3 de este documento denominada “Mecánica de la actividad” y serán catalogados como los Participantes a lo largo del presente documento.

No podrá concursar ninguna persona que tenga vínculo laboral con el organizador o cualquiera de las filiales y/o subsidiarias, o empleados contratados a través de outsourcing, y en ambos casos sus familiares directos hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo grado de afinidad y único civil. De la misma forma no podrá concursar ninguna persona y/o colaborador que haya podido estar relacionado de alguna manera con la organización y logística del juego promocional.

3. MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD:

Las siguientes son las condiciones bajo las cuales se desarrollará esta actividad:

• Actividad válida del 29 de enero de 2021 al 12 de marzo de 2021 y/o hasta agotar existencias. Son 200.000 boletas disponibles. Válida en las ciudades de Bucaramanga y su área metropolitana (Floridablanca, Piedecuesta y Girón), Aguachica, Barrancabermeja, Cúcuta y su área metropolitana y Barranquilla. Actividad dirigida a consumidores de Freskaleche. Aplica para puntos de venta previamente autorizados y seleccionados por FRESKALECHE.

• Presentado 5 empaques vacíos de Leche FRESKALECHE presentación familiar y/o Yogurcito FRESKALECHE en los camiones de reparto, nuestros consumidores podrán reclamar 1 boleta para participar en el sorteo de uno de los dieciocho (18) computadores portátiles.

• La boleta debe ser diligenciada y depositada en los buzones que llevarán las rutas.

• EL cliente debe entregar la boleta diligenciada y debe guardar la tirilla de la boleta que le entreguen en el camión de reparto una vez haga entrega de la boleta para participar en la actividad. Las boletas irán al buzón dispuesto en cada ciudad para su recolección.

• Los consumidores para participar deben aceptar la política de tratamiento de datos personales que se encuentra en www.freskaleche.com.co, y diligenciar y entregar en los camiones de reparto, la boleta diligenciada con los siguientes datos: Nombres y apellidos, correo electrónico, cédula, celular y dirección. El vendedor ingresará el desprendible en el buzón donde se tendrán todos los desprendibles para poder realizar el sorteo.

• El vendedor en el camión de reparto solo entregará las boletas si el cliente cumple con lo estipulado anteriormente.

• Son doscientas (200.000) boletas disponibles.

• Cumplidos estos requisitos, los Participantes quedarán inscritos en la activida “FRESKALECHE TE TRAE AHORROS UTILES PORTATILES”.

• EL sorteo se realizará al azar de acuerdo en lo dispuesto en el título de la “Actividad”.

• En cada una de las ciudades se dispondra de un buzón para recolectar la totalidad de las boletas.

• Cada buzón se dejara en cada una de las ciudades y se realizará el respectivo sorteo ante un delegado de la primera autoridad administrativa del lugar donde éste se realice, acuerdo con el siguiente plan de sorteos:

• EL sorteo se realizará al azar de acuerdo en lo dispuesto en el título de la “Actividad”.

• En cada una de las ciudades se dispondra de un buzón para recolectar la totalidad de las boletas.

• Cada buzón se dejara en cada una de las ciudades y se realizará el respectivo sorteo ante un delegado de la primera autoridad administrativa del lugar donde éste se realice, acuerdo con el siguiente plan de sorteos:

A. FECHA DEL SORTEO: Quince (15) de marzo de 2021.

LUGAR PREMIO: BUCARAMANGA en el programa «Temprano es más Bacano” de la emisora Olímpica Stéreo – Dial 97.7

PREMIO: Diez (10) computadores.

B. FECHA DEL SORTEO: Quince (15) de marzo de 2021.

LUGAR PREMIO: BARRANQUILLA Sorteados en la emisora Olímpica Stereo – Dial 92,1

PREMIO: Dos (2) computadores.

C. FECHA DEL SORTEO: Quince (15) de marzo de 2021.

LUGAR PREMIO: CÚCUTA Sorteados en la emisora Olímpica Stereo – Dial 94,7

PREMIO: Dos (2) computadores.

D. FECHA DEL SORTEO: Quince (15) de marzo de 2021.

LUGAR PREMIO: BARRANCABERMEJA Sorteados en la emisora Yariguies St – Dial 102.7

PREMIO: Dos (2) computadores.

E. FECHA DEL SORTEO: Quince (15) de marzo de 2021.

LUGAR PREMIO: BUCARAMANGA Sorteados en la emisora Buturama – Dial 107.7

PREMIO: Dos (2) computadores.

De acuerdo con lo anterior, el día 15 de marzo de 2021 se realizará un (1) sorteo en cada una de las ciudades participantes de acuerdo al cuadro anterior.

4. CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD

• Cumplidos los requisitos dispuestos en el capítulo de “Mecánica de la actividad” y de acuerdo con el plan de sorteo, se procederá a la elección del posible ganador.

• La elección se realizará al azar, se pondran todas las boletas por cada ciudad en una caja y en cada una de las ciudades se procederá a seleccionar al posible ganador. Bucaramanga 10, Cúcuta 2, Barranquilla 2, Barrancabermeja 2 y Aguachica 2.

• Una vez realizado el sorteo, el posible ganador será informado a través de una llamada telefónica al número de contacto suministrado en la boleta.

• La participación de los interesados, así como la actividad y el premio, están sujetos a las condiciones y restricciones que se indican en este documento.

5. PREMIO

• PREMIO: Un (1) computador portátil HP 14-cf1045la – 18G86LA#ABM.

• CANTIDAD: 18 unidades.

• VALOR UNITARIO CON IVA: $2.027.981

VALOR TOTAL: $36.503.658

El premio se entregará exclusivamente al participante que hayan cumplido con los términos y condiciones de la actividad.

6. GANADORES:

• Se elegirá un (1) posible ganador principal por sorteo y cinco (5) suplentes de cada buzón dispuesto en cada una de las ciudades que serán contactados en caso que el ganador principal no cumpla con los términos y condiciones y/o sea imposible contactarlo.

• Los gandores se distriburán por ciudades así: Bucaramanga 10, Cúcuta 2, Barranquilla 2, Barrancabermeja 2 y Aguachica 2.

• Con los datos consignados en la boleta, Freskaleche se pondrá en contacto con el participante por medio telefónico y por correo electrónico.

• Los premios se entregarán en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario contados desde la selección del ganador.

• El ganador tendrá hasta un (1) año para reclamar el premio el cual será contado a partir de la fecha del sorteo.

• El participante que resulte seleccionado según lo indicado arriba será contactado a los números telefónicos indicados en los datos de contacto suministrados por los participantes en el formulario diligenciado. Por lo anterior, si un participante suministró datos desactualizados o incorrectos, y no es posible para FRESKALECHE contactarlo telefónicamente en tres (3) intentos al número de teléfono suministrado, se procederá inmediatamente a contactar al primer suplente seleccionado, y así sucesivamente hasta encontrar el ganador del premio.

• En la llamada de contacto se verificará con el participante el cumplimiento de los presentes Términos y Condiciones, en lo relacionado con cada uno de los requisitos particulares para la entrega del premio. En caso de realizar una verificación exitosa, se coordinará la forma de entrega del premio, de conformidad con la ciudad en la que se encuentre el ganador e informando sobre el plazo máximo para la entrega del premio.

• Los posibles ganadores tendrán cinco (5) suplentes que serán elegidos en la forma descrita en líneas precedentes en caso de que el participante seleccionado en primera instancia no pueda ser contactado telefónicamente, no cumpla con los Términos y Condiciones o rechace el premio.

7. ENTREGA Y REDENCIÓN DEL PREMIO A LOS PARTICIPANTES GANADORES:

• Se reconoce como ganador únicamente a la persona que cumpla con los Términos y Condiciones del Juego Promocional.

• Los premios no son transferibles, ni susceptibles de endoso de los mismos a terceros. Tampoco podrán ser sustituidos por dinero en efectivo, ni por ningún otro premio.

• Los ganadores del Juego Promocional autorizan expresamente la utilización, publicación y reproducción, sin limitación o restricción alguna, de su imagen, de su nombre en cualquier tipo de publicidad, promoción, publicación, a través de cualquier medio, con fines comerciales o informativos por parte de FRESKALECHE. Los participantes y/o ganadores no tendrán derecho a recibir contraprestación alguna por el uso de sus imágenes descritas en el presente numeral.

• Los ganadores reconocen y aceptan que la responsabilidad de FRESKALECHE corresponde únicamente a la entrega de los premios en los términos previstos en el presente documento.

• Los beneficiarios deben ajustarse a los horarios y reglamentos establecidos por el organizador para esta actividad.

• El premio es personal e intransferible y no es en ningún caso redimible ni canjeable en dinero, en todo ni en parte, no se efectúan cambios, ni por ningún otro beneficio.

• Esta Actividad no es acumulable con otras promociones, concurso y/o sorteos que realice el organizador.

• El organizador se reserva el derecho de finalizar anticipadamente la presente actividad o descalificar a uno o varios participantes, en caso de existir fraude o intento de fraude, dificultades técnicas o cualquier otro factor fuera de control que pudieran comprometer la transparencia y seguridad de esta actividad.

• La responsabilidad de el organizador finaliza con la entrega y puesta a disposición del beneficio al participante.

• Por ningún motivo, el organizador se hace responsable por el uso o destino que el participante le dé al premio obtenido.

8. OTRAS CONDICIONES Y RESTRICCIONES:

• Para quejas, sugerencias o comentarios sobre la misma, llame gratis a la línea telefónica 6761761. Las presentes condiciones de utilización de la página web, junto con aquellas que en el futuro puedan establecerse, tienen por finalidad informar a los visitantes del sitio, sobre los términos de la presente promoción y sobre la regulación del uso del sitio antes referido.

• Mediante la permisión de ingreso de los usuarios a su página web, FRESKALECHE S.A.S. no está concediendo ninguna licencia o autorización de uso de ninguna clase sobre sus derechos de propiedad intelectual e industrial o sobre cualquier otra propiedad o derecho relacionado con su sitio o con los contenidos de éste.

• Freskaleche S.A.S. no será responsable por ningún daño o perjuicio que sufran, directa o indirectamente, y en conexión con la realización de esta actividad promocional, o con los premios ofrecidos dentro de ésta, los participantes, los ganadores y/o terceras personas, salvo que dicho daño o perjuicio le sea directamente imputable a la referida compañía.

• Las ideas, opiniones, sugerencias y comentarios que sean enviados por los concursantes a FRESKALECHE S.A.S. en forma espontánea y sin previa solicitud, podrán ser utilizados por ésta. Lo anterior, bajo el entendimiento de que tales comunicaciones no son confidenciales y no están protegidas por ninguna regulación relacionada con temas de propiedad intelectual o industrial. Por ende, el remitente de tal información no podrá reclamar indemnización o participación alguna en razón del uso comercial o extracomercial que la referida compañía haga de la información en cuestión.

• FRESKALECHE solicitará a Coljuegos la aprobación para la suspensión provisional del Juego Promocional, si se llegaran a detectar delitos, fraudes o cualquier irregularidad en la forma de participar de los participantes, o si se presentara alguna circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito. En tal caso, se comunicará al público en general de los cambios a que haya lugar.

9. ACEPTACIÓN TÁCITA:

Por el hecho de participar e inscribirse a la actividad “FRESKALECHE TE TRAE AHORROS UTILES PORTATILES” a través del diligenciamiento de las boletas, se entiende que estos aceptan incondicionalmente todos los Términos y Condiciones aquí indicados. El organizador no se hace responsable por errores en los datos suministrados por el afiliado.

10. REGLAMENTO DE USO, MANEJO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:

En cumplimiento del Régimen General de Habeas Data, regulado por la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios; FRESKALECHE S.A.S. identificada con NIT. 800114766-5, como empresa que almacena y recolecta datos de carácter personal, y en calidad de RESPONSABLE, debe informarle lo siguiente:

Los datos personales por usted suministrados a través de este medio y en calidad de participante serán tratados por FRESKALECHE S.A.S. de acuerdo con las finalidades relacionadas con el objeto social de la compañía y en especial para garantizar su participación en la actividad “FRESKALECHE TE TRAE AHORROS UTILES PORTATILES” , en este orden, sus datos serán usados para mantener contacto con la empresa, verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos para poder participar en la actividad, realizar notificación y envío de los premios o bonos en el caso de ser acreedor de los mismos, comunicar publicidad y ofertas comerciales de productos y/o servicios de la empresa, publicar a través de nuestras redes sociales y página web los resultados de la promoción o concurso e invitarlo a eventos organizados o patrocinados por empresa.

Durante la ejecución de la “FRESKALECHE TE TRAE AHORROS UTILES PORTATILES” , podrán ser captadas imágenes, fotografías, videos y demás datos personales biométricos, los cuales son catalogados por la Ley como sensibles, los cuales serán usados por parte de FRESKALECHE S.A.S. para fines comerciales y publicitarios. En todo caso la Empresa le informa que el otorgamiento de la autorización para el tratamiento de este tipo de datos es de carácter facultativo. Adicionalmente, le informamos que sus datos podrán ser procesados o transferidos hacia y desde las jurisdicciones donde FRESKALECHE S.A.S. y/o cualquiera de sus filiales y/o subsidiarias operen, así mismo, podrán ser almacenados en servidores locales y/o extranjeros.

Como titular de la información, tiene los derechos a conocer, actualizar, y rectificar sus datos personales; solicitar la revocación de la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento realizado no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; y acceder en forma gratuita a sus datos personales objeto de Tratamiento.

En caso de querer presentar Consultas, Quejas o Reclamos puede realizar la solicitud al siguiente correo electrónico: juridico@freskaleche.com.co o de forma presencial en la siguiente dirección: km 3 vía Chimitá Parque Industrial – Bucaramanga, Santander.

Para más información sobre nuestra Política de Tratamiento de datos personales y sus modificaciones consulte: https://www.freskaleche.com.co/

Teniendo en cuenta lo anterior, con la suscripción y aceptación de los términos y condiciones de la actividad de FRESKALECHE S.A.S.,, usted acepta el uso de sus datos personales de manera voluntaria, libre y expresa, lo anterior, después de haber sido informado sobre sus derechos, los canales de atención para ejercerlos y la forma de acceder a la Política de Protección de Datos Personales del responsable.

11. PROPIEDAD INTELECTUAL:

El organizador podrá filmar, fotografiar o grabar el desarrollo de la Actividad. Por tanto, el/la(los) participantes, mediante la aceptación de los presentes términos y condiciones, autoriza(n) el uso de su imagen para que sea publicada en medios de comunicación, tales como televisión, radio, prensa, internet o publicidad entre otros. En este sentido, la imagen de el/la(los) participantes, podrá ser reproducida, distribuida, puesta a disposición o comunicada al público en cualquier tipo de formato (análogo o digital), conocido o por conocer, con el fin de desarrollar el objeto de la Actividad y llevar a cabo la promoción y exposición de la misma en conexión con la marca del organizador y otras vinculadas a la actividad durante el término de la misma, así como para actividades adicionales de carácter publicitario, promocional o institucional del organizador, relacionadas con la marca del organizador, inclusive con fecha posterior al período de vigencia de la actividad. El/la(los) participantes, autoriza(n) la modificación de su imagen, con el fin de que sea adaptada a los formatos que se requieran para la actividad o diferentes actividades en caso de ser requerida.

12.

Las marcas, nombres comerciales, enseñas, gráficos, dibujos, diseños y cualquier otra figura que constituya propiedad intelectual o industrial y que aparezca en el sitio web, están protegidos a favor de FRESKALECHE S.A.S., de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia. En consecuencia, los elementos aquí referidos no podrán ser utilizados, modificados, copiados, reproducidos, transmitidos o distribuidos de ninguna manera y por ningún medio, salvo autorización previa, escrita y expresa de la compañía. Los contenidos protegidos de conformidad con el párrafo anterior, incluyen textos, imágenes, ilustraciones, dibujos, diseños, software, música, sonido, fotografías y videos, además de cualesquier otros medios o formas de difusión de dichos contenidos.

13.

En caso de resultar necesario, y/o a discreción de Freskaleche, ésta se reserva el derecho de ampliar y/o aclarar el alcance de los presentes Términos y Condiciones, y/o cualquiera de los procedimientos, previa autorización de Coljuegos los cuales serán comunicados a través de la página web www.freskaleche.com.co. En el evento que se tengan circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito (manifestaciones, desastres naturales etc.) que impidan a FRESKALECHE continuar con la actividad se informara a los participantes por los mismos medios por los cuales se dio a conocer la promoción.

14. DE LA RESPONSABILIDAD EN GENERAL:

Los participantes y ganadores reconocen y aceptan que la responsabilidad de Freskaleche corresponde a la entrega de los premios en los términos previstos en estos Términos y Condiciones. Se entiende que los participantes ganadores actúan por su propia cuenta y riesgo, por lo que exoneran a Freskaleche de cualquier perjuicio que puedan sufrir como consecuencia del uso o disfrute de los bienes, servicios u obligaciones, derivados o incluidos dentro de los premios. Cualquier indicio de no ser una solicitud de participación auténtica o aquel individuo que intente dañar o minar la operación legítima de la actividad promocional será descalificado de participar y removido de la actividad, y el participante será sometido a las autoridades gubernamentales pertinentes para los procedimientos civiles y/o penales correspondientes. Dicha determinación estará a discreción de FRESKALECHE

15. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:

En caso de que exista controversia, disputa o diferencia sobre lo dispuesto en los términos y condiciones de la misma, las partes tratarán de solucionarlo en forma amistosa o vía conciliación. En caso de que esto no fuese posible, FRESKALECHE queda facultada para resolver de pleno derecho la situación existente, sin responsabilidad alguna de su parte. Esta facultad que ostenta se extenderá incluso a aquellos casos en que exista por parte del cliente-consumidor, algún incumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente reglamento. Cualquier situación que no se encuentre prevista en el presente reglamento, será resuelta en apego a las leyes de la República de Colombia.

16. SANCIONES:

Los Participantes aceptan que cualquier incumplimiento de las obligaciones contenidas en estos términos y condiciones, facultan a FRESKALECHE , para el inicio de las acciones legales a que haya lugar. Los Participantes aceptan indemnizar, defender y mantener indemne a FRESKALECHE , sus socios, accionistas, personal y compañías afiliadas ante cualquier responsabilidad, pérdida, reclamación y gasto, incluyendo honorarios y gastos de abogados, si es resultado de la violación de estos términos.

17. LEY APLICABLE:

Los Participantes reconocen y aceptan que la ley aplicable para cualquier controversia que surja con relación a la Actividad será la de la República de Colombia, y renuncian a su derecho a iniciar cualquier tipo de reclamación en otra jurisdicción.